Funcionalidades do Software de Gestão das Cooperativas do Projeto Roda Bem Caminhoneiro
As cooperativas participantes do Projeto Roda Bem Caminhoneiro (PRBC) contam com um sistema de gestão diferenciado, que auxilia no dia a dia das mesmas. Denominado Itranscoop, o software possui diversas funcionalidades inovadoras, que contempla desde a gestão, negócios até a intercooperação.
O Sistema de Controle de Cooperativas de Transporte Rodoviário de Cargas, desenvolvido pela empresa Grifo Sistemas, é eficiente na construção e manutenção de cadastros, que é a espinha dorsal de qualquer cooperativa, já que assegura que os registros estejam organizados de maneira meticulosa e contenham a maior quantidade de informações relevantes.
Contando ainda, com suporte pelo próprio sistema e através do WhatsApp 46 99129-0939, de segunda-feira a sexta-feira, em horário comercial.
Gestão Integrada da Cooperativa com o Sistema ITRANSCOOP
Setor Contábil
Emissão de documentos fiscais; Envio de Obrigações acessórias; Gerencia todas as entradas e saídas de produto do estoque; Controla a movimentação financeira da cooperativa; Permite o agendamento de movimentação financeira através da transferência em data futura;
Setor de Gestão
Permite o uso de hardware especializado para controle de entrada e saída de combustíveis dos pontos de atendimento das cooperativas singulares; O sistema de gestão deve contabilizar essas movimentações e integrar com as notas fiscais de compra e venda do combustível; Ferramentas de BI – Business Intelligence de forma a disponibilizar informações que serão usadas em nível tático e estratégico das cooperativas.
Setor de Negócios
Gestores de frete podem realizar ofertas de frete pelo sistema; Ofertar seus próprios fretes; Controle de todo o histórico do frete; Armazenamento de documentos; Realização de assembleias de forma online; Divulgação de convênios.
Intercooperação
Por meio do sistema, as cooperativas poderão compartilhar informações essenciais, como disponibilidade de estoque de diesel para abastecimento e necessidade de motoristas para fretes em determinadas regiões; Tudo será facilmente acessível, permitindo que as cooperativas identifiquem pontos estratégicos para paradas ao planejar as rotas de viagem de seus caminhões.
Obrigatoriedade
A utilização do sistema desenvolvido especificamente para a categoria é condição do PRBC, de acordo com as disposições do Termo de Adesão, documento que todas as beneficiárias encaminharam assinado, quando anuíram ao Projeto; Termo de Adesão e Estatuto da C2G LOG.
FAQ – Sistema ITRANSCOOP
Por que o sistema ITRANSCOOP é fundamental para as cooperativas?
O sistema é essencial para modernizar e organizar os processos internos das cooperativas, além de fortalecer a intercooperação entre elas. Ele contribui diretamente para uma gestão mais eficiente, integrada e sustentável, conforme destaca a equipe técnica do PRBC.
O que é necessário para uma implantação eficiente do sistema?
Segundo Alcidir Mazutti Zanco, coordenador do PRBC, a implantação bem-sucedida depende da metodologia aplicada, da dedicação das cooperativas ao processo e da liberação de um técnico responsável para acompanhar as atividades, realizar os cadastros e garantir o bom uso do software.
Como funciona o treinamento do sistema?
Todas as cooperativas beneficiárias foram convocadas para realizar o treinamento do sistema em julho de 2024. O prazo para o cadastro básico foi até 03 de agosto de 2024. O treinamento abordou:
Inserção de dados
Implantação do sistema
Criação de unidades
Função básica
Função financeira
O que é o cadastro básico e por que ele é importante?
O cadastro básico é a etapa inicial de uso do sistema. Inclui:
Registro de pessoas físicas e jurídicas (sócios, colaboradores, fornecedores, embarcadores)
Cadastro de frotas
Fichas de matrícula
Cadastro financeiro
Estoque e integralização de capital
Esse cadastro inicia a interação da cooperativa com o ITRANSCOOP e exige apoio do setor contábil.
Onde buscar suporte ou tirar dúvidas?
Suporte via sistema: você pode abrir chamados diretamente pela plataforma.
WhatsApp: (46) 9.9129-0939
⏰ Atendimento: Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 18h.
Equipe técnica do PRBC: disponível para dúvidas mais específicas, durante o horário comercial.
